Todoistの使い方 Todoフリーソフトの決定版　タスク管理を行い生産性を高める

Todoistはブラウザ上だけではなく、Mac/Windows/Android/iPhone/iPadで使用可能なため、
どんな場所でもタスクを確認できるのも特徴の1つです。

それでは使い方や各機能を見ていきましょう。

Todoist 解説動画

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Todoistの使い方

Todoistを快適に使用できるようにアカウントの作成〜具体的な使用例を見ていきましょう。

まずは下記サイトへアクセスします。
https://ja.todoist.com

Todoistを使用したい環境を選択し「無料版を使って見る」あるいは「無料でアプリをダウンロード」をクリックします。

ここではMacアプリケーション版の画面を例に解説していきます。
もちろん基本概要は全アプリで共通となります。

アカウントの作成

まずはアカウントを作成しましょう。
アプリを起動すると以下のウィンドウが表示されます。

Googleアカウントをお持ちの場合は、そのアカウントを利用することも可能です。
専用のアカウントを作成する場合「数秒でサインアップ」へ進みます。

各項目を入力し「今すぐサインアップ」を選択します。

アカウントが作成されました。

このような質問が表示されますので、回答していきましょう。

回答終了後の画面です。これがTodoistのメインウィンドウとなります。

タスクの管理

タスク（Todo）を追加する場所は「インボックス」と「プロジェクト」です。

• インボックス : とりあえずタスクを書き溜めておく場所
• プロジェクト : タスクを項目に分けて管理できます。パソコンのフォルダのような感覚です。

「仕事の追加」をクリックするとタスクが追加されます。

タスク名を入力し、仕事の追加をクリックします。

日時を入力し、期限を設定したり、優先度を設定することも可能です。

タスクが完了した後は、タスク左に配置されている丸をクリックします。
これでタスク完了となり、タスクが非表示になります。

プロジェクトの追加

複数のプロジェクトが進行している時は、分けておくとタスクの管理がよりスムーズになります。

左メニューの「プロジェクトの追加」をクリックします。
あとは、右側にタスクを追加・管理していくだけです。

「アーカイブ」は完了したプロジェクトに適用します。
アーカイブされたプロジェクトはTodoist上に残ります。
「プロジェクトの削除」とすると、Todoist上からプロジェクトを完全に削除します。

タスクの移動と入れ子機能

各タスクは左の「≡」マークをドラッグすることで順番を入れ替えたり、
他のプロジェクトへ移動させることも可能です。

タスクを右にドラッグすることで、上のタスクに対して入れ子にすることもできます。
これもフォルダの中にフォルダを作成する感覚に似ています。

この入れ子を使いこなすと、プロジェクトの構想やタスク洗い出しにも活用できるので、
非常に便利です。

プロジェクトの共有

Todoistではプロジェクトを複数人で共有することもできるため、
共同作業の管理にも重宝します。

共有するプロジェクト名を右クリックし、リストから「プロジェクトを共有」を選択します。

共有する相手のメールアドレスを入力します。
もちろん共有相手もTodoistのアカウントを作成する必要があります。

共有が完了すると、タスクを相手に割り当てることできます。
誰がどのタスクを担当しているのかが一目瞭然です。

プレミアム会員

Todoistは無料で使用することができますが、
有料のプレミアム会員も用意されています。（1年3,500円_2016年9月段階）
プレミアム会員になると、以下の機能が追加されます。

• タスクへのコメント、ファイルの添付
• メールで通知してくれるリマインダー
• 自動バックアップ

Todoistをもっと使い込みたいという方にはオススメですので、
気に入った場合はぜひお試しください。