同じことを2度聞かない DTM音楽クリエイターの心得

DTM制作やビジネスコミュニケーションにおいて、同じ質問を何度も繰り返すことは相手の信頼を著しく損なわせます。この記事では、電話やSkype、メールなど通信手段別に「2度聞き」を防ぐための実践的な対策を解説しています。通話録音機能の活用、会話内容の記録、メール履歴の確認など、予め対策を講じることで、プロジェクト参加者との信頼関係を維持し、スムーズなコミュニケーション環境を構築できるノウハウが得られます。

相手のことを考え予め対策を

人は自分の自慢話以外、
「同じことを何度も聞かれると不快になります」

仕事の内容となると、更にうんざりすることは間違いありません。

もしかすると、その時は優しく教えてくれるかもしれません。
しかし、確実に信頼を落とすことになってしまいます。

2度聞き防止の実対策

それではこの「2度聞き」を防ぐためにどうすれば良いか？
「2度聞きする必要がない状態を作ること」です。

電話の場合

やはり1番聞き逃しが多いのが、電話でしょう。
言った言われたと責任のなすりつけあいは絶対に避けなくてはいけません。

前項でも記載させていただきましたが、
「通話録音機能」が便利です。

また通話中に相手の声が良く聞こえなかった場合は、
必ず聞き返してください。

電話が終わった後は、
必ずその内容を聞き直し、内容の確認を行ってください。

案外、記憶と相違しています。
僕だけでしょうか（笑）

PCソフトの場合

「Skype」などで、打ち合わせというケースも多くなってきていると思います。

会話内容をDAWソフトにルーティングし、録音を行なっておいてください。

もしプロジェクトが長期に渡るようでしたら、
一定期間で依頼主やプロジェクト参加者に録音した音声を渡すのも良いでしょう。

メールの場合

基本的に履歴が残るため、安心ですが、
その数が多くなるところに注意して下さい。

その際に、絶対にやってはいけない注意点があります。

履歴を少し掘り返すと見つかる情報にも関わらず簡単に聞いてしまう　

これは「面倒だから聞いちゃえ」という甘えに捉えられます。

ここは是非、気をつけていただきたいです。

よくある質問

Q1. DTM制作で打ち合わせ内容を忘れないための最良の方法は何ですか？

電話やSkypeなどの通話は通話録音機能を活用し、通話後に必ず内容を聞き直して確認することが重要です。また、Skypeの場合はDAWソフトにルーティングして録音を残すことで、後から参照できます。

Q2. メールでやり取りする際に「2度聞き」を防ぐには？

メールは履歴が残る利点があるため、分からないことがあれば必ず過去のメール履歴を確認してから質問してください。面倒だからといって簡単に聞き直すのは、相手に甘えと受け取られます。

Q3. 長期プロジェクトで複数人と関わる場合、どのような情報管理が効果的ですか？

Skypeなどで録音した音声を一定期間ごとに依頼主やプロジェクト参加者に共有することで、全員が同じ情報を持つことができ、齟齬を防ぐことができます。

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